Автоматизация процесса подачи заявлений в судебные участки с использованием модуля парсинга данных
Задача клиента
Клиент, крупная микрофинансовая организация (МФО), столкнулся с проблемой ручной обработки большого объема данных для подачи заявлений в судебные участки. Процесс включал выгрузку справок из системы 1С: Управление МФО и КПК, их сортировку, генерацию папок и последующую отправку документов. Ручной труд был не только трудоемким, но и чреват ошибками, что приводило к задержкам в работе и дополнительным затратам.
Основные задачи:
- Автоматизировать выгрузку данных из системы 1С.
- Создать механизм автоматической сортировки файлов по триггерам (например, наименование файла).
- Генерировать папки согласно номерам лицевых счетов.
- Обеспечить массовую выгрузку справок без потери данных.
Решение
Наша команда разработала инновационный модуль парсинга данных, который полностью автоматизировал процесс обработки информации. Работы включали следующие этапы:
1. Анализ текущего процесса. Проведен аудит существующих бизнес-процессов. Выявлены ключевые болевые точки: длительность ручной обработки, частые ошибки при формировании папок и документации.
2. Разработка функционала.
Автоматическая выгрузка данных из 1С : Создан скрипт, который взаимодействует с системой 1С: Управление МФО и КПК для массовой выгрузки справок. Данные выгружаются в формате, удобном для дальнейшей обработки. Автоматическая сортировка файлов: Реализован алгоритм, который анализирует наименования файлов и распределяет их по соответствующим папкам. Например, файлы с определенным шаблоном названия автоматически переносятся в одну директорию. Генерация папок по номерам лицевых счетов: Разработан механизм, который извлекает номер лицевого счета из названия файла и создает папку с этим номером. Все связанные файлы помещаются в соответствующую папку. Массовая выгрузка справок: Внедрена функция массовой выгрузки справок из 1С, что позволяет обрабатывать сотни файлов за один цикл.
3. Интеграция и тестирование. Проведена полная интеграция модуля с существующими системами клиента. Выполнено многоступенчатое тестирование для проверки корректности работы всех функций. Оптимизирована производительность модуля для работы с большими объемами данных.
Результаты
Внедрение модуля парсинга данных позволило клиенту достичь следующих результатов:
1. Сокращение времени обработки данных.
Время на выполнение рутинных операций сократилось на 80%. Теперь весь процесс занимает считанные минуты вместо нескольких часов.
2. Исключение человеческого фактора.
Полностью устранены ошибки, связанные с ручной сортировкой и формированием папок.
3. Увеличение эффективности работы сотрудников.
Сотрудники высвободили время для выполнения более важных задач, таких как анализ данных и стратегическое планирование.
4. Экономия ресурсов.
Снижены затраты на содержание дополнительного персонала для обработки данных.
5. Гибкость системы.
Модуль легко адаптируется под новые требования и изменения в бизнес-процессах.
Отзыв клиента:
"Спасибо за качественно выполненную работу! Модуль парсинга данных значительно упростил нашу работу. Мы смогли полностью исключить ручной труд и сосредоточиться на развитии бизнеса. Рекомендуем вас как надежного партнера для решения сложных IT-задач."
Технические характеристики проекта
Система: 1С: Управление МФО и КПК
Языки программирования: 1С, Python, SQL
Инструменты: Selenium, Pandas, регулярные выражения
Объем обработанных данных: до 10 000 файлов ежемесячно
Заключение
Данный проект стал ярким примером того, как современные технологии могут трансформировать бизнес-процессы. Наша команда готова предложить аналогичные решения для других компаний, стремящихся к автоматизации и повышению эффективности своей работы.
Если вы хотите узнать больше о наших услугах или обсудить возможность сотрудничества, свяжитесь с нами прямо сейчас!
Задача клиента
Клиент, крупная микрофинансовая организация (МФО), столкнулся с проблемой ручной обработки большого объема данных для подачи заявлений в судебные участки. Процесс включал выгрузку справок из системы 1С: Управление МФО и КПК, их сортировку, генерацию папок и последующую отправку документов. Ручной труд был не только трудоемким, но и чреват ошибками, что приводило к задержкам в работе и дополнительным затратам.
Основные задачи:
- Автоматизировать выгрузку данных из системы 1С.
- Создать механизм автоматической сортировки файлов по триггерам (например, наименование файла).
- Генерировать папки согласно номерам лицевых счетов.
- Обеспечить массовую выгрузку справок без потери данных.
Решение
Наша команда разработала инновационный модуль парсинга данных, который полностью автоматизировал процесс обработки информации. Работы включали следующие этапы:
1. Анализ текущего процесса. Проведен аудит существующих бизнес-процессов. Выявлены ключевые болевые точки: длительность ручной обработки, частые ошибки при формировании папок и документации.
2. Разработка функционала.
Автоматическая выгрузка данных из 1С : Создан скрипт, который взаимодействует с системой 1С: Управление МФО и КПК для массовой выгрузки справок. Данные выгружаются в формате, удобном для дальнейшей обработки. Автоматическая сортировка файлов: Реализован алгоритм, который анализирует наименования файлов и распределяет их по соответствующим папкам. Например, файлы с определенным шаблоном названия автоматически переносятся в одну директорию. Генерация папок по номерам лицевых счетов: Разработан механизм, который извлекает номер лицевого счета из названия файла и создает папку с этим номером. Все связанные файлы помещаются в соответствующую папку. Массовая выгрузка справок: Внедрена функция массовой выгрузки справок из 1С, что позволяет обрабатывать сотни файлов за один цикл.
3. Интеграция и тестирование. Проведена полная интеграция модуля с существующими системами клиента. Выполнено многоступенчатое тестирование для проверки корректности работы всех функций. Оптимизирована производительность модуля для работы с большими объемами данных.
Результаты
Внедрение модуля парсинга данных позволило клиенту достичь следующих результатов:
1. Сокращение времени обработки данных.
Время на выполнение рутинных операций сократилось на 80%. Теперь весь процесс занимает считанные минуты вместо нескольких часов.
2. Исключение человеческого фактора.
Полностью устранены ошибки, связанные с ручной сортировкой и формированием папок.
3. Увеличение эффективности работы сотрудников.
Сотрудники высвободили время для выполнения более важных задач, таких как анализ данных и стратегическое планирование.
4. Экономия ресурсов.
Снижены затраты на содержание дополнительного персонала для обработки данных.
5. Гибкость системы.
Модуль легко адаптируется под новые требования и изменения в бизнес-процессах.
Отзыв клиента:
"Спасибо за качественно выполненную работу! Модуль парсинга данных значительно упростил нашу работу. Мы смогли полностью исключить ручной труд и сосредоточиться на развитии бизнеса. Рекомендуем вас как надежного партнера для решения сложных IT-задач."
Технические характеристики проекта
Система: 1С: Управление МФО и КПК
Языки программирования: 1С, Python, SQL
Инструменты: Selenium, Pandas, регулярные выражения
Объем обработанных данных: до 10 000 файлов ежемесячно
Заключение
Данный проект стал ярким примером того, как современные технологии могут трансформировать бизнес-процессы. Наша команда готова предложить аналогичные решения для других компаний, стремящихся к автоматизации и повышению эффективности своей работы.
Если вы хотите узнать больше о наших услугах или обсудить возможность сотрудничества, свяжитесь с нами прямо сейчас!
Связаться с нами
Введите данные ниже, а остальное оставьте нам!
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта
